Effiziente Steuerung – schnell und releasesicher
Kleine Anpassungen an Workflows können enorme Auswirkungen auf Zeit, Aufwand und Releasefähigkeit haben. Mit unserem Zusatztool Workflow Plus lassen sich Ereignisse und Bedingungen direkt in der Proalpha-Oberfläche anlegen – ohne Modifikation und ohne Programmieraufwand.
Neue Anforderungen können mit Conditional Workflow schnell und flexibel umgesetzt werden, bleiben dabei aber vollständig im Standard. Das macht Updates einfacher und sorgt für stabile Prozesse.
Und auch außerhalb von Proalpha funktioniert die Zusammenarbeit reibungslos: Durch die Integration in Microsoft Power Automate können Freigaben direkt in Teams oder Outlook bearbeitet werden – ohne zusätzliche Logins, ohne Umwege. Das spart Zeit, reduziert Rückfragen und sorgt für eine lückenlose Dokumentation.
Ihr Nutzen
- Prozessanpassungen sofort umsetzen – ohne Abhängigkeit von Entwicklern
- Geringer Aufwand für Updates und Releases
- Schnelle, sichere Freigabeprozesse über gewohnte Tools wie Teams und Outlook
- Weniger Rückfragen und manuelles Nachfassen im Tagesgeschäft
- Mehr Flexibilität, um auf neue Anforderungen zu reagieren
Funktionsbereiche im Detail
Conditional Workflow
Der Conditional Workflow in Workflow Plus ermöglicht die Definition von individuellen Ereignissen direkt durch den Administrator – ohne Programmieren. Bedingungen können mithilfe von Exportdefinitionen erstellt und anschließend in der Systemkonfiguration einem Workflow-Bereich zugeordnet werden. Ein integriertes Prüfprogramm validiert die Syntax und stellt sicher, dass die Bedingungen korrekt und stabil funktionieren.
Integration zu Microsoft Power Automate
Mit der Integration zu Microsoft Power Automate lassen sich in Proalpha generierte Workflows auch außerhalb von Proalpha abarbeiten, etwa in MS Outlook oder MS Teams. Dabei werden die Vorgänge und Dokumente über das API-Framework an Power Automate übergeben, wo sie weiterbearbeitet werden können.
Als Oberflächenprogramme:
- Übergabe der Informationen zu Workflow-Vorgängen per API-Framework an Microsoft Power Automate parallel zum Workflow-Vorgang in Proalpha
- Übergabe des zuletzt archivierten Dokuments des Workflow-Objekts an Microsoft Power Automate
- Auslieferung einer Beispielanwendung in Microsoft Power Automate zur Abarbeitung der Vorgänge aus Power Automate Erzeugung mit E-Mails in Microsoft Outook und zur Abarbeitung von Genehmigungsvorgängen in Microsoft Teams
- Übertragung des Abarbeitungsergebnisses von Microsoft Power Automate an Proalpha
Hinweis: Für die Nutzung ist eine separate Lizenzierung von Microsoft Power Automate erforderlich.
Auf einen Blick
Das kann Workflow Plus
Ereignisse und Bedingungen direkt in Proalpha anlegen
Keine Modifikation, keine Programmierung notwendig
Updatefähig und releasesicher
Integration mit Microsoft Power Automate
Effiziente Zusammenarbeit auch ohne Proalpha-Zugang
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